Fazer uma boa gestão financeira do seu negócio requer que você saiba distinguir custos e despesas, seja para aumentar lucratividade, economizar ou até mesmo otimizar recursos. Neste artigo eu vou te ajudar a identificar as diferenças importantes utilizadas na administração do seu negócio, principalmente para o Microempreendedor Individual que muitas vezes inicia sem ter toda a orientação necessária para alcançar o sucesso do negócio.

Primeiramente entenda que toda saída monetária é um gasto. Esse gasto pode ser classificado como custo, investimento, despesa ou gasto-operacional.

Os custos estão diretamente ligados à atividade fim da empresa, como por exemplo conta de energia elétrica, matéria-prima, salário dos funcionários, depreciação das máquinas.

Já as despesas estão relacionadas à manutenção do negócio, mas que não interferem propriamente na produção – o salário dos profissionais da área de administração da empresa.

Para simplificar, imagine uma empresa que fabrica e vende peças de roupas, tem vários gastos com diferentes tecidos.  Os gastos com a matéria-prima, são custos, pois estão ligados diretamente à produção do produto final da empresa.

Já o gasto com marketing para divulgação da venda dessas peças é classificado como despesa, pois não impacta na produção mas sim na quantidade de vendas, atua na continuidade do negócio, mas não na sua produção.

Custos e Despesas: Variáveis e Fixos

Tanto para os custos quanto para as despesas, podem ser classificados em fixos e variáveis.

Geralmente os custos variam de acordo com a quantidade produzida, quando determinada quantidade de produto demanda maior quantidade de matéria prima por exemplo. Essas informações contribuem para a formação de preço do produto.

As despesas também podem varia mês a mês, como a comissão dos vendedores por exemplo.

O aluguel, o gasto com o salário de funcionários, tributos, por exemplo, estes são gastos fixos.

Custos Fixos e Variáveis

Custo Fixo

O sucesso de um negócio é medido pela sua rentabilidade, avalia-se o retorno obtido sobre o capital investido.

Quanto menor o meu custo fixo, maior será a contribuição desta fatia para o sucesso do meu negócio. Por exemplo, se uma pequena fábrica produziu cinco mil ou dez mil bolos em determinado período e a empresa consegue manter o custo no mesmo patamar, maior a chance de obter a rentabilidade desejada.

Exemplo de Custos Fixos:

Aluguel;

Material de Limpeza;

Gastos com Segurança;

Salário dos funcionários.

Custo Variável

O custo variável é totalmente diferente do custo fixo. O nome já demonstra oscilação de acordo com a produção da empresa. O custo variável cresce à medida que a empresa vende mais.

Exemplo de Custos Variáveis:

Energia Elétrica;

Pagamento de Hora Extra;

Custo de combustível;

Comissão sobre Vendas.

Despesas Fixas e Variáveis

Despesas Fixas

As despesas fixas ocorrem todos os meses, mas não estão ligadas obrigatoriamente ao volume produzido.

É importante considerar essas despesas nas projeções que são realizadas, pois mesmo que não haja faturamento por exemplo, essas despesas vão ocorrer.

Partindo para um exemplo prático, se a empresa aluga um galpão por um ano, utiliza para guardar estoque e em determinado mês não utilizará, independe do uso, a despesa com o aluguel precisa ser contemplada.

Despesas Variáveis

As despesas variáveis têm relação direta com o negócio da empresa.

No caso de uma empresa que vende planos de saúde por exemplo, quanto mais planos vender, maior é a comissão a ser paga aos vendedores, pois varia de acordo com as vendas de cada período.

Importância da classificação correta dos gastos

É de extrema importância identificar e classificar corretamente os gastos, independente das formalidades contábeis, pois a partir deste entendimento e detalhamento, o gestor terá plena capacidade de tomar decisões que visam a saúde financeira da empresa.

O planejamento financeiro precisa ser claro e objetivo, enfatizando a diferença entre os tipos de gastos. Saber onde efetuar cortes sem prejudicar o negócio, reduzir custos de produção, negociar com fornecedores buscando essa redução, vejam quem para que estas ações sejam tomadas, o gestor precisa saber onde atuar com prioridade, buscando assertividade.

Além dos exemplos citados acima, podemos elencar alguns outros pontos que são de extrema valia para o negócio, como por exemplo reaproveitamento de recursos, conscientização acerca do desperdício, uso de energia natural.

É de suma importância que faça a diferenciação correta, pois um lançamento errado pode prejudicar o lucro da empresa.

Como evitar isso? Fazendo um planejamento de custos. 

Se você quer saber para onde está indo o seu lucro , saiba que a classificação errada das despesas, custos e gastos podem está impactando na sua lucratividade.